Продуктивное собрание не может проходить само по себе, здесь важно учитывать ряд факторов, которые позволят повысить плодотворность и эффективность делового собрания. Важным аспектом становится понимание психологии сотрудников.
Данные, полученные в ходе ряда исследований, говорят о том, что продуктивное взаимодействие коллектива существенно повышает успех бизнеса, способствует развитию предприятия, его продвижению. Кроме того, в ходе грамотно спланированной работы и взаимодействия сотрудников во время деловых встреч улучшаются и коллективные взаимоотношения во время трудовых будней.
К сожалению, зачастую деловые совещания, проводимые большинством компаний схожи. В назначенное время люди собираются в конференц-зале, бросив неотложные дела, где на лице практически каждого читаются мысли: «Для чего я здесь? Неужели мое мнение и идеи действительно важны?».
Озвучивается повестка дня, стенографист готов к фиксированию данных, председатель готовится к докладу о проблемах, требующих решения.
В большинстве сотрудники посещают такие собрания по причине необходимости, так как это прописано в должностной инструкции. Не каждый работник может голосовать на встречах высшего уровня. На общих же собраниях в основном присутствуют представители бухгалтерии, маркетологи, специалисты отдела продаж, проектировки, кадровики.
Но почему же лишь должность должна решать, кто может обсуждать насущные проблемы, мешающие развитию компании?
Ключом к формированию идеальной команды становится психология. Продуктивность совещаний существенно повышается при условии наличия творческого потенциала и хорошей производительности общей работы коллектива. Такая «встреча умов» позволит собрать команду, которая сможет решить актуальные вопросы без учета формальных ролей, должностей, их обязанностей. Грамотно собранная команда всегда будет лучше генерировать работоспособные и уникальные идеи, решения.
В идеале переговоры сотрудников должны приводить ко сведению воедино подходов, мыслей, определения методик в выразительном взаимодействии с потребителями, партнерами, коллегами, достижения гибкости в приоритетах и целях. Шаблонное мышление и основанные на этом действия не позволяют добиться хорошего результата, приводя лишь к трате времени всех присутствующих, уменьшении сроков на выполнение первостепенных задач, торможении в решении основных вопросов.
Как действовать?
Здесь не обойтись без психологии. Необходимо определить тип мышления каждого сотрудника, после чего нужно пригласить на встречу представителей каждого типа. Люди, склонные к анализу, смогут четко сформулировать проблему, определить методы решения, опираясь на факты, данные, цифры. Сотрудники, способные структурировать информацию, помогут в проработке жизнеспособности выработанных идей. Социально активные и коммуникабельные люди проведут оценку влияния человеческих факторов, что будет способствовать организации продуктивного взаимодействия. Сотрудники, склонные к абстрактному мышлению, представят ожидаемые результаты, отметая мелкие и несущественные моменты.
Если же удастся найти человека, который способен к трем и более типам работы, он сможет оценить вклад остальных, а также станет посредником между командами разных типов мышления.
При планировании собрания четко укажите причины, почему человек был приглашен на совещание. Это нужно для понимания его роли и значимости в решении вопросов. Также важно определить, какие действия от него ожидаются, чтобы он сразу мог подготовиться. Такой подход поможет в определении вклада каждого участника в общее дело, его роль.
При недостатке человека определенного типа мышления его придется найти и пригласить. Сразу важно отметить, что все присутствующие должны быть увлечены проблемой и методами ее решения. Не нужно звать человека, который готов согласить со мнением вышестоящих должностных лиц.
Коллективный разум является эффективнейшим инструментом как повышения продуктивности деловых совещаний, так и достижения успешных бизнес-решений. Организуйте совещания грамотно, что позволит как сократить время их проведения, так и повысить их эффективность для вашего предприятия.
Если вашим сотрудникам необходима консультация со специалистами любого рода, вы можете обратиться к сервису Icall.ru. Переходите на веб-сайт, чтобы найти своего онлайн-консультанта. Сервис отличает удобный онлайн-формат, большой выбор экспертов и возможность оперативно связаться с необходимым специалистом.
