За последние два года мир столкнулся с огромными проблемами, которые привели к технологическим изменениям и смене рабочего формата. Пандемия и экономические кризисы привели к тому, что многие компании стали переходить на частичный или полностью удаленный формат работы.
Как бы это странно это ни звучало, но именно пандемия способствовала прогрессу. Многие компании, перешедшие в удаленный формат, успели оценить выгоду: гибкий график и существенная экономия ресурсов. Конечно, всегда есть и свои недостатки, а еще возникает множество вопросов. Как перевести компанию на удаленку без убытков? Как контролировать эффективность?
Удаленная работа – не приговор, а инновация
К сожалению, далеко не все понимают, что удаленный формат работы может приносить прибыль и экономить затраты. Как правило, основные предрассудки связаны с консервативностью нашего общества и отдельных руководителей. Но эта проблема временная и не влияет на общую эффективность удаленного формата.
Согласитесь, технологии не только стирают временные границы и расстояния, но и дают больше возможностей для заработка, тесного сотрудничества и создания прочных связей. Цифровые средства коммуникации стали нормой для общества.
Все это позволяет использовать инновационные технологии практически во всех сферах, особенно в информационных технологиях.
Преимущества удаленного формата работы неоспоримы:
- Возможность работать со специалистами широкого профиля из любой точки планеты.
- Обмен опытом в режиме «тут и сейчас».
- Экономия средств, времени и ресурсов.
- Компания получает доступ к знаниям и специалистам в любой области.
- Возможность организации прочной двухсторонней связи между компанией и клиентами.
Это список будет дополняться по мере развития цифровых технологий. Однако важно помнить о недостатках, которые связаны с контролем рабочего процесса и общей эффективностью команды. Поэтому необходимо изначально выстраивать систему, которая позволит работать без рисков.
Переводим компанию в удаленный режим
Современные цифровые средства и продукты позволяют быстро и с минимальными рисками переводить компании в режиме «онлайн».
В первую очередь необходимо обеспечить каждого сотрудника эффективными средствами коммуникации. Включаем в работу сразу несколько элементов:
- Hangouts – оптимальный вариант организации групповой видеосвязи для компании до 10 человек. При необходимости можно разделять экран.
- Skype – несмотря на устаревшие технологии, программа остается в тренде и позволяет быстро налаживать связь и групповые звонки до 50 человек.
- Zoom – приложение позволяет создавать удобную видеосвязь в формате видеоконференций.
Кроме того, важно использовать несколько дублирующих каналов связи для быстрых сообщений. Идеально пойдут мессенджеры Telegram, Viber, WhatsApp. Рекомендую использовать Telegram в качестве основного канала связи.
Особое внимание следует уделить процессу контроля работы и проектов. Главная задача – создать удобное пространство для команды. Сделать это можно с помощью облачных инструментов, где каждый сотрудник может делиться файлами и готовой работой в любое время суток.
Например, для быстрого и безопасного обмена стоит рассмотреть инструменты компании Google: Диск, Документы, Google Spreadsheets, DropBox. Однако в текущих реалиях следует предусмотреть и резервные хранилища. Такими инструментами являются: облако Майл и Яндекс Облако.
Контроль над проектами можно обеспечить с помощью популярных программ Trello и Basecamp. Некоторые руководители стремятся контролировать время осуществления проектов. В таком случае вам следует использовать программы Tick или Timesheets, где можно выполнять мониторинг отдельных проектов.
Также рекомендую использовать возможности инструмента Icall. С помощью этого сервиса компания и отдельные специалисты смогут получать полезную информацию юридического, технического и психологического характера. Кроме того, сервис дает возможность налаживать связь с клиентами и создавать собственные онлайн-консультации с любым графиком занятости!
